AI 输出故障诊所
结果不合格，不要从头再问一遍
先按症状找到错误停在哪里，再用明确的返工指令只修坏掉的部分。每张卡都给出原因、三步修复、可复制指令和通过标准。
先保留三样东西原始资料、当前错误结果、已经确认正确的部分。
60 秒分流
先判断错的是哪一层
不要一上来要求“全部优化”。层级判断错了，返工越多，新的错误越多。
- 事实层：数字、日期、名称、状态或引用不在原资料中。
- 任务层：回答了另一个问题，读者和用途不对。
- 结构层：内容基本正确，但漏字段、顺序乱或重点不清。
- 交付层：格式、文件、兼容性或可打开性不符合要求。
- 权限层：准备替你发送、删除、公开、付款或使用敏感资料。
01AI 答非所问方向、读者或交付物没有对齐
先停止什么
不要继续补充零散要求，也不要让 AI 在错误方向上扩写完整稿。
最可能原因
- 只写了主题，没有写最终要解决的问题。
- 没有说明谁使用结果、要做什么决定。
- 交付物只写“专业、详细”，没有结构和长度。
三步修复
- 用一句话重写任务目标和使用者。
- 列出必须回答的 3—5 个问题。
- 先要求 AI 复述任务和缺失信息，不直接重写全文。
复制返工指令
暂停当前生成，不要继续扩写。 请重新理解任务： - 最终目标：[要解决的问题] - 使用者：[谁会阅读或使用] - 使用场景：[用于汇报／执行／比较／发布] - 必须回答：[列出 3—5 个问题] - 交付格式：[结构、长度、文件或字段] - 禁止事项：[不能猜测、不能省略的内容] 先返回： 1. 你对任务的一句话复述； 2. 已知条件； 3. 缺失信息； 4. 你准备输出的结构。 我确认后再生成完整结果。
通过标准
- 任务复述与真实用途一致。
- 每个必须回答的问题都有对应位置。
- 没有自行补充读者、目标或背景。
02AI 编造事实把推测、常识或搜索片段写成确定内容
先停止什么
暂停润色和发布，不要让后续段落继续引用未经确认的结论。
最可能原因
- 没有限制允许使用的资料范围。
- 没有要求区分事实、推测和未知项。
- 引用存在，但没有逐条打开核验。
三步修复
- 圈出数字、日期、名称、因果和引语。
- 逐条建立“原句—来源—状态”事实表。
- 删除找不到来源的句子，未知内容标记待确认。
复制返工指令
当前结果未通过事实验收。不要润色，请先做事实清理。 允许使用的资料：[列出文件、链接或原始记录] 请逐句检查当前结果，输出四列表： 当前句子｜对应原句或来源位置｜状态（已确认／计划／估算／待确认）｜处理（保留／改写／删除） 规则： - 找不到直接来源的内容必须删除或标记“待确认”； - 不把相关性改写成因果； - 不把计划、估算、暂定写成已经完成； - 引用链接必须逐条打开并与原文一致。 先返回事实清理表，我确认后再生成修订稿。
通过标准
- 每个关键结论能回到原句或权威来源。
- 计划、估算和未知状态完整保留。
- 所有引用真实存在且支持对应结论。
03数字、表格或计算错误口径、单位、公式或时间范围混乱
先停止什么
不要根据错误数字继续写结论、排名、预算或汇报材料。
最可能原因
- 字段含义、单位和时间范围没有说明。
- AI 直接给结论，没有展示公式和中间值。
- 空值、重复行、文本数字或异常值未处理。
三步修复
- 锁定原始表副本和字段说明。
- 要求列出数据清洗、公式和中间结果。
- 抽样手算至少三行，并与工具结果交叉核对。
复制返工指令
暂停所有结论，只检查数据和计算。 数据范围：[工作表、行列或时间范围] 字段定义：[字段｜含义｜单位｜允许空值] 请依次输出： 1. 数据质量问题：空值、重复、文本数字、异常值； 2. 每项指标的公式和分母； 3. 带公式的中间结果表； 4. 三行抽样复算； 5. 通过复算后才能给出的结论。 不要修改原始数据。无法确认的字段先提问，不得自行解释。
通过标准
- 公式、单位、分母和时间范围明确。
- 抽样复算与结果一致。
- 结论只引用已经通过检查的数字。
04关键内容漏项看起来完整，但少了必须字段或要求
先停止什么
不要只凭通读感受判断“差不多”，先停止全文重写。
最可能原因
- 要求散落在聊天和多个文件中。
- 没有建立字段清单和来源对应关系。
- 长度限制导致后半部分被截断。
三步修复
- 把所有要求整理成编号清单。
- 建立“要求编号—输出位置—状态”覆盖表。
- 只补缺失项，不改已经通过的段落。
复制返工指令
当前结果存在漏项。不要重写全文，也不要修改已通过内容。 必须覆盖的要求： [R01] … [R02] … [R03] … 请先输出覆盖表： 要求编号｜当前结果中的位置｜状态（已覆盖／部分覆盖／缺失）｜需要补充什么 修订规则： - 只修改“部分覆盖”和“缺失”项； - 保持其他段落原文不变； - 修订后再次返回覆盖表； - 如果长度不足，先说明需要分几部分交付，不得静默截断。
通过标准
- 每条要求都有唯一编号和输出位置。
- 没有“部分覆盖”或“缺失”状态。
- 已通过内容在补漏后没有发生变化。
05格式不能直接交付结构、长度、字段或文件形式不符合使用场景
先停止什么
不要继续做语言润色；内容正确不等于交付格式正确。
最可能原因
- 只说“简洁、专业”，没有给出模板。
- 没有说明目标软件、页数、字段或字符限制。
- 没有提供一段合格样例或反例。
三步修复
- 写清目标软件和最终文件类型。
- 给出固定结构、字段顺序和长度上限。
- 先转换一个小样并在目标软件中打开。
复制返工指令
事实内容暂不修改，只修复交付格式。 使用场景：[阅读／汇报／导入系统／打印] 目标软件：[Word／Excel／PowerPoint／网页／其他] 最终格式：[文件类型或纯文本结构] 固定结构：[逐项列出标题、字段和顺序] 长度限制：[页数、字数、行数或时间] 必须保持：[已经确认正确的事实和表述] 先转换一个最小样例。样例通过后再处理全部内容。 完成后说明：文件名、格式、页数或行数，以及人工需要检查的位置。
通过标准
- 结构、字段和长度与要求一致。
- 事实内容没有因格式转换被改写。
- 最终结果能在目标软件中真实使用。
06多轮修改越改越坏修好一处，又破坏数字、结构或已经确认的内容
先停止什么
停止“再优化一下”“整体提升”这类无边界指令，保存最后一个可用版本。
最可能原因
- 每轮都重写全文，没有锁定已通过部分。
- 一次同时修改事实、结构和语气。
- 没有版本对比和回归检查。
三步修复
- 回到最近通过的版本，标记不可修改区域。
- 每轮只处理一种错误和明确位置。
- 比较修改前后，重新检查关键事实与格式。
复制返工指令
从已通过版本开始，本轮只修一个问题。 必须保持不变： - [事实、数字或段落] - [结构和字段] - [已经批准的表述] 本轮只修改： - 位置：[标题／段落／表格单元格] - 当前问题：[具体错误] - 预期结果：[可以观察的完成条件] 输出时提供： 1. 修改后的局部内容； 2. 修改前后对照； 3. 对“必须保持不变”项目的回归检查。 不要重写未指定区域。
通过标准
- 本轮改动范围能清楚解释。
- 已通过事实、数字和结构保持不变。
- 全部验收项通过后停止继续生成。
07文件打不开或内容损坏扩展名正确，但目标软件无法正常使用
先停止什么
不要覆盖原文件，不要因为预览正常就继续发送或发布。
最可能原因
- 只改了扩展名，没有生成真实文件格式。
- 字体、公式、链接或媒体资源丢失。
- 文件在生成环境可看，但目标软件不兼容。
三步修复
- 保留原文件并另存一个测试副本。
- 确认文件类型、大小和生成方式。
- 在目标软件真实打开，抽查页面、公式、图片和链接。
复制返工指令
当前文件未通过可用性验收。不要覆盖原文件。 目标软件和版本：[填写] 需要的真实文件格式：[DOCX／XLSX／PPTX／PDF／HTML] 当前错误：[打不开／乱码／公式丢失／图片缺失／排版错位] 请先说明： 1. 当前文件是怎样生成的； 2. 是否为真实文件格式，而不是改扩展名； 3. 哪些字体、公式、媒体或链接可能不兼容； 4. 最小修复方案。 另存测试副本后，只处理一页或一张表进行打开验证；验证通过再生成完整文件。
通过标准
- 原文件未被覆盖。
- 目标软件可以真实打开和编辑。
- 关键页面、公式、图片、链接和导出结果抽查通过。
08出现越权或高风险动作准备发送、删除、公开、付款或处理敏感资料
先停止什么
立即停止外部动作，不提交密码、密钥、完整个人资料或未授权文件。
最可能原因
- 任务说明没有写允许范围和禁止动作。
- 把“生成草稿”与“代表用户发送”混为一件事。
- 没有在不可逆动作前设置人工确认。
三步修复
- 把任务降级为只读、草稿或安全样例。
- 列出允许访问的数据和明确禁止的动作。
- 把发送、删除、公开、付款和授权留给有权限的人确认。
复制返工指令
停止所有外部动作。本任务改为只准备候选结果，不执行最终操作。 允许： - 读取：[公开资料或已脱敏样例] - 生成：[草稿、检查表或待确认方案] - 保存：[指定测试位置，不覆盖原文件] 禁止： - 发送消息、公开发布、删除或覆盖； - 付款、授权、创建密钥或修改权限； - 使用密码、密钥、身份证件、完整联系人或未授权资料； - 代替有责任的人作医疗、法律、招聘或重大财务决定。 任何外部动作前，先列出：动作内容、目标位置、使用的数据、影响和恢复办法，等待有权限的人确认。
通过标准
- 任务已经降级为可逆、可检查的准备工作。
- 敏感资料没有提交给无授权服务。
- 所有外部和不可逆动作都有明确人工确认点。
每次返工都留下记录
复制通用返工记录
这份记录能防止同一个错误在下一轮重新出现，也方便中断后继续。
任务： 当前版本： 原始资料范围： 发现的问题： 错误位置： 原句或证据： 错误类型：事实／任务／结构／交付／权限 本轮只修改： 必须保持不变： 通过标准： 修改结果： 回归检查： 仍未确认： 下一步：
出现这些情况，停止自动处理
关键事实、字段含义或来源无法确认，先补资料，不让 AI 猜。
不知道能否上传、修改、发送、删除或公开，先找有权限的人确认。
涉及健康、法律、录用、付款或重大权益，只准备材料，不让 AI 独立决定。
没有来源、公式、测试或目标软件可用于验证，就不能宣布完成。
修好以后继续
不要把同一个错误带到下一项任务