用 AI 制作一份可汇报的工作 PPT

这节课从一组有缺失值的经营数据开始。你不会直接让 AI “做一份高端 PPT”，而是先确定汇报要帮助谁做什么决定，再完成事实表、6 页页面脚本、图表、讲稿和放映验收。

练习任务：把 1—4 月经营记录做成 5 分钟汇报

听众是小店负责人。汇报目的不是展示所有数据，而是说明已经发生什么、哪些结论还不能下、下一步先查什么。

安全样例数据

月份	订单数	销售额（元）	退款订单	广告费（元）
1 月	40	8000	2	1200
2 月	50	11000	3	1600
3 月	缺失	10500	2	1500
4 月	48	9600	6	1400

听众小店负责人

时长5 分钟

要回答经营变化与优先检查项

不回答利润、渠道归因和长期趋势

汇报主题：
听众：
现场要做的决定：
汇报时长：
页面数量上限：
允许使用的数据：
数据时间范围：
已知缺失字段：
不能回答的问题：
必须展示的证据：
最终交付格式：
确认人：

第一步：页面标题只能来自已核验事实

可确认	证据	不能扩大成
2 月销售额比 1 月增长 37.5%	(11000 − 8000) ÷ 8000	业务进入长期增长期
2 月后销售额连续下降	11000 → 10500 → 9600	广告导致销售下降
4 月退款订单率为 12.5%	6 ÷ 48	退款金额占比为 12.5%
3 月订单数缺失	原表为空	3 月订单数为 0

事实编号：
页面要表达的结论：
原始字段：
时间范围：
公式：
计算过程：
结果与单位：
数据缺口：
可以说到什么程度：
不能推出什么：
复算人和日期：

第二步：先写汇报主线，不先选模板

堆资料式目录

项目背景
数据展示
问题分析
工作总结
未来展望

标题没有说明任何结论，听众看完仍不知道该关注什么。

决策式主线

本次汇报能确认与不能确认什么
销售额在 2 月达到高点后回落
4 月退款订单率值得优先核查
现有数据不能支持渠道和利润判断
下一步先补数据，再定位退款原因

每一页都推动同一个决策问题。

请根据已确认的事实卡，为 5 分钟工作汇报设计 6 页主线。

要求：
1. 每页只回答一个问题；
2. 页面标题直接写结论，不用“数据分析”“问题总结”等空标题；
3. 每个标题标注引用的事实编号；
4. 数据缺口必须单独说明，不得自行补值；
5. 结论页只写数据能够支持的判断；
6. 行动页区分“立即执行”和“补充数据后决定”。

输出字段：
页码｜本页任务｜结论标题｜证据｜建议画面｜讲述时间｜与下一页的关系。

第三步：把 6 页写成可以直接制作的页面脚本

1—4 月经营汇报：先确认变化，再决定动作

副标题说明数据范围、听众和核验日期；不放装饰性大图。

现有数据能看销售与退款，暂时不能看利润和渠道

左侧列可确认指标，右侧列缺失字段；明确 3 月订单数为空。

销售额在 2 月达到 11000 元后连续回落

使用 1—4 月销售额折线图；标注单位和 2 月高点，不添加趋势预测线。

4 月退款订单率为 12.5%，应先核查商品与原因

比较已知月份退款订单率；3 月标记“订单数缺失，无法计算”。

广告费与退款变化同时出现，但现有数据不能证明因果

列出缺少渠道、商品、退款原因和退款金额，阻止“广告质量下降”的越界结论。

先补 3 月订单与退款明细，再决定投放调整

立即动作：补数据、核对 4 月退款；后续决策：数据完整后再比较渠道。

页码：
本页沟通任务：
结论型标题：
标题引用的事实编号：
正文只保留的三项内容：
图表或画面：
数据来源与单位：
需要标出的限制：
本页不应该出现的内容：
讲述时间：
转到下一页的话：

第四步：图表首先要正确，其次才是好看

不能交付的图表

纵轴没有单位
把 3 月缺失订单填成 0
柱高与数字比例不一致
标题只写“销售情况”
用双轴制造广告费与退款的因果错觉

可以验收的图表

标题写清结论、指标和时间
坐标轴、标签、单位完整
缺失值明确留空并注释
关键数字与原表、公式一致
颜色只强调需要讨论的信息

图表所在页：
图表要证明的结论：
图表类型：
数据范围：
横轴：
纵轴与单位：
缺失值处理：
关键数字复算：
颜色强调的含义：
是否存在截断坐标轴：
是否暗示数据不能支持的因果：
原表位置：
验收结果：

第五步：页面负责看懂，讲稿负责讲清

第 4 页讲稿示例约 45 秒

“4 月一共有 48 个订单，其中 6 个发生退款，按订单数量计算的退款率是 12.5%。这个口径不能代表退款金额占比。3 月因为订单数缺失，不能计算同一指标。现在最值得做的不是直接停广告，而是先按商品和退款原因核对 4 月的 6 个退款订单。”

页码：
本页预计时间：
开场承接句：
最重要的一句话：
数字怎样口头解释：
必须说出的限制：
听众可能追问：
当前能回答：
当前不能回答：
转到下一页的话：
实测讲述时间：

最后一步：打开文件并实际讲一遍

内容检查：逐页标题、数字、图表和讲稿都能回到事实卡。
放映检查：在目标软件打开，确认字体、比例、图表和换页没有错位。
时间检查：完整讲一遍并计时，不用估算代替实测。
远距离检查：缩小页面或站远观看，核心结论和关键数字仍能看清。
追问检查：为利润、渠道、退款原因等数据不足的问题准备诚实回答。

汇报名称：
文件版本：
目标软件：
页面比例：
计划时长：
实测时长：

□ 6 页均只有一个明确沟通任务
□ 每个结论标题都有事实卡支持
□ 关键数字已从原表或公式复算
□ 缺失值没有被擅自补 0
□ 图表标题、时间范围和单位完整
□ 页面没有用装饰遮盖信息
□ 逐页讲稿与页面内容一致
□ 文件已在目标软件打开并完整放映
□ 字体、图表、图片和换页没有错位
□ 数据不足的问题准备了明确回答

未通过项：
返工页面：
复测结果：
验收人：
验收日期：

怎样判断这份 PPT 真正完成？

不是文件已经导出，也不是页面看起来漂亮。真正完成需要：事实可追溯、结论不过界、图表可复算、文件能正常放映、讲稿能在目标时间说完，并留下人工验收记录。