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用 AI 写工作周报：从零散记录到能交差的 5 段

AI 实战方法

先分类原始记录，再让 AI 起草

周报不是把一周说过的话都写进去。真正能交差的周报只回答五件事：本周结果、正在进行、数据和依据、风险依赖、下周安排。AI 擅长把这些记录整理成一致格式，但不能替你补写没做过的事。

准备安全的原始记录

每周挑 5 类记录就够了：已完成的任务、仍在进行的任务、关键数字、阻塞和风险、下周计划。原始记录可以来自聊天摘要、任务清单、表格或会议纪要。

  • 不要粘贴密码、密钥、客户手机号、身份证号、未公开财务数据或其他不该外发的信息。
  • 需要保护隐私时，先用“成员 A”“客户 B”“项目 C”“金额 X”替代真实信息。
  • 原始记录里的“计划”“估算”“待审批”不要提前改写成“已完成”或“已确认”。

复制周报提示词

把提示词发给支持中文长文本的聊天 AI，再粘贴你已经脱敏的原始记录。模型名称可以换成你当前可用的工具，方法不变。

请只根据我提供的“原始记录”起草一页中文工作周报，供直属负责人快速判断进度。

必须分为 5 段：
1. 本周结果：只写已经完成的事，尽量带数量和验收结果。
2. 正在进行：写任务名、当前状态、负责人和下一步。
3. 数据与依据：保留单位、时间范围和计算口径，没有数据就写“无”。
4. 风险与依赖：写阻塞点、需要谁确认、影响和最晚确认时间。
5. 下周安排：写可检查的下一步，不写空泛口号。

规则：
- 只使用原始记录里的信息，不补写负责人、日期、金额、结论或审批状态。
- 计划、估算、待审批必须保留原状态，不能改成已完成或已确认。
- 缺失信息写“待确认”，不要猜测。
- 用平实的中文，不使用“赋能”“闭环”“重大突破”这类形容词。
- 最后单独列出“需要人工确认清单”。

错误结果：用形容词替代进度

本周团队全力推进项目，取得重大突破，各项工作稳步推进，下周将继续保持良好势头。

负责人看不出完成了什么、还差多少、谁要接手、哪件事有风险。

能交差的改写

本周结果：完成 3 个产品页文案并上线，剩余 2 个待审核。风险：审核人未确认，可能影响周五发布。下周：8 月 20 日前完成剩余文案，并请负责人确认审核安排。

每一句都能回到原始记录，也能被负责人直接复用。

复制空白周报模板

AI 生成后不要直接发送。先替换成你自己的数据，再用下方模板检查结构是否完整。

# 工作周报
周报范围：
负责人：
阅读人：

## 1. 本周结果
- 结果：
  数量/验收：
  依据：

## 2. 正在进行
- 任务：
  当前状态：
  负责人：
  下一步：

## 3. 数据与依据
- 指标：
  数值：
  时间范围：
  口径：

## 4. 风险与依赖
- 事项：
  需要：
  影响：
  最晚确认时间：

## 5. 下周安排
- 动作：
  负责人：
  可检查结果：

## 需要人工确认
- 事项：
  确认人：

交付前验收

发送前逐项检查

  1. 每条“已完成”都能在原始记录里定位，没有被 AI 补写。
  2. 计划、估算、待审批和已确认没有混在一起。
  3. 数字保留时间范围、单位和计算口径；没有数据就写“无”。
  4. 风险写清楚需要谁确认、影响是什么、最晚什么时候确认。
  5. 下周安排有负责人和可检查结果，不是“继续推进”。
  6. 真实姓名、电话、账号、密钥和未公开数据已经脱敏。
  7. 文章、表格或系统里的项目名和日期与原始记录一致。

继续完成相邻任务

把周报放进完整工作流