现在把前四课合起来,完成一个可以直接交给同事阅读的一页项目摘要。
原始会议记录
记录 1:新版帮助中心计划 8 月上线,内容组先整理 20 个高频问题。
记录 2:技术组说搜索功能至少需要 2 周;目前没有确定负责人。
记录 3:预算暂按 3000 元准备,但还没有审批。下周三再次确认进度。
不要这样做
整理一下上面的会议记录,写得正式一点。
这种要求容易把“计划”“估算”和“已批准事项”混成确定事实。
可执行任务
请把会议记录整理成一页项目摘要,供未参加会议的同事阅读。 输出包括:项目目标、已确认事项、未确认事项、待办、风险、下次检查时间。 只使用记录中的事实。计划、估算和未审批预算必须明确标注状态。 不要自行补充负责人。缺失负责人时写“待确认”。
示例成果
目标:计划于 8 月上线新版帮助中心。
已确认:内容组先整理 20 个高频问题;搜索功能预计至少需要 2 周。
未确认:搜索功能负责人;3000 元预算审批结果。
风险:负责人未确定可能影响搜索功能排期。
下次检查:下周三确认负责人、预算和整体进度。
人工验收
- “8 月上线”保留了“计划”状态,没有写成已经确定。
- 3000 元预算标记为未审批。
- 没有编造搜索功能负责人。
- 所有内容都能在 3 段原始记录中找到。
你已经完成了什么
你把零散记录变成了可交付摘要,同时保留了事实状态。这比生成一段“更正式的文字”更重要。