同一句任务，资料交代得不同，结果会完全不同。上下文不是“多说一点”，而是告诉 AI 哪些内容可信、怎样使用。
错误做法：一股脑上传
把旧版方案、最新版表格、聊天截图和无关附件一起上传，只说“根据这些做个总结”。AI 无法判断版本、字段和可信度。
正确做法：为每份资料贴标签
文件 1：项目说明.docx 用途：确定项目背景和目标。 版本：2026-07-20，当前有效。 文件 2：预算表.xlsx 用途：核对费用；金额单位为元。 规则：只使用“已审批”工作表。 文件 3：会议记录.txt 用途：提取待办事项。 限制：发言中的建议不等于最终决定。
资料说明解决的是“来源、用途、版本、单位、限制”五件事。
练习：给一个文件写说明
任选一份不敏感的文件，用 5 行说明它是什么、何时生成、用来证明什么、哪些部分有效、哪些不能使用。
检查答案
如果说明中没有版本、单位或有效范围，AI 仍可能混用旧资料。先补齐，再上传。
上传前最后检查
打开文件准备清单。保留原文件、使用副本、清除密码与个人信息，再开始任务。