协同处理文档、表格和演示文稿

文档负责解释，表格负责执行，PPT 负责现场沟通；三者可以长得完全不同，但数字、日期、负责人和状态必须来自同一个当前事实源。这节课不仅生成三份材料，还会处理一次真实变更，确保没有“改了表格却忘了 PPT”。

项目任务：同一组资料要交付三种材料

帮助中心项目需要一页方案供负责人决策、任务表供执行同事跟进、6 页 PPT 供会议汇报。先冻结事实，任何成品都不得直接从原始聊天中自由发挥。

预计 50—75 分钟

编号	当前事实	状态	来源	禁止改写成
F01	帮助中心计划 8 月上线	计划，日期未批准	会议记录 1	8 月某日正式上线
F02	首批整理 20 个高频问题	当前范围	方案 v2	30 个或已全部完成
F03	搜索功能至少需要 2 周	技术估算	会议记录 2	两周后一定完成
F04	搜索负责人待确认	未确定	会议记录 2	技术组或某人负责
F05	预算暂按 3000 元准备	暂定、未审批	预算草案	预算已批准
F06	下周三再次确认进度	检查安排	会议记录 3	最终决策日

事实编号：
当前表述：
状态：已确认／计划／暂定／估算／待确认／已失效
来源文件：
来源位置或原句：
生效日期：
替代的旧事实：
允许出现在哪些交付物：
禁止改写成：
人工确认人：

第一步：三份材料各做一件事，不复制粘贴

一页方案

帮助做决定

项目目标和当前范围
备选路径与主要风险
需要负责人确认的事项

不承担：逐项任务跟踪

执行任务表

帮助推进工作

任务、负责人、截止时间
状态、依赖和证据编号
待确认项和下次检查

不承担：长篇背景解释

6 页 PPT

帮助现场沟通

每页一个结论
只保留支持决策的信息
讲稿与事实编号对应

不承担：把所有表格搬上屏幕

交付物名称：
目标读者：
使用场景：
读者需要做出的决定或动作：
必须包含：
允许引用的事实编号：
禁止包含：
格式和长度：
完成条件：
与其他交付物的关系：

第二步：分别生成三次，首轮就出现三套事实

一页方案

帮助中心确定于 8 月 20 日上线，3000 元预算已经到位。

虚构日期，并把暂定未审批升级为已批准。

任务表

搜索负责人：李工；完成日期：8 月 15 日。

虚构负责人，把“至少 2 周”变成具体承诺日期。

PPT 第 5 页

预算 3500 元，搜索两周后完成并正式上线。

预算数值错误，并把估算与上线强行建立因果。

无效返工

请让三个文件保持一致，表达更专业。

“一致”没有指定以什么为准。AI 可能把三个错误统一成同一个错误。

正确顺序

暂停修改成品，先回到唯一事实登记表。
逐字段比较三个交付物与事实编号。
只列出冲突字段和需要修改的位置。
修订后重新抽取字段做回归检查。

第三步：抽取字段比较，不用逐字通读三份文件

字段	事实源	一页方案	任务表	PPT	处理
上线时间	计划 8 月，日期未批	8 月 20 日	未写	两周后上线	三处都退回 F01、F03
内容范围	20 个问题	20 个	20 个	20 个	通过
搜索周期	至少 2 周，估算	未写	8 月 15 日完成	两周后完成	恢复估算状态
搜索负责人	待确认	未写	李工	技术组	全部改为待确认
预算	3000 元暂定未审批	3000 元已到位	3000 元	3500 元	数值、状态全部修正
检查安排	下周三复查	待确认事项	检查任务	第 6 页下一步	通过

检查顺序：名称 → 数字 → 单位 → 日期 → 负责人 → 状态 → 因果 → 待确认事项。字段相同不代表状态相同，“3000 元”与“3000 元已批准”仍然冲突。

第四步：事实发生变化，先更新源，再更新成品

第二天收到一份新的财务审批记录：项目预算批准为 2800 元，自 7 月 26 日起生效。这条新证据只替代预算事实，不会自动改变日期、负责人和范围。

变更演练

旧事实 F05 · v13000 元暂定、未审批

来源：预算草案

新事实 F05 · v22800 元已批准

来源：财务审批记录，7 月 26 日生效

处理：保留旧值的历史记录，将 v2 标记为当前有效，并建立受影响位置清单。不要直接全局替换“3000”为“2800”，因为旧值可能需要出现在变更说明中。

变更编号：
收到时间：
变更来源：
审批或确认人：
被替代的事实编号与旧版本：
旧值和状态：
新值和状态：
生效日期：
变更原因：

受影响交付物和位置：
- 一页方案：
- 执行任务表：
- PPT：

明确不受影响的字段：
更新负责人：
全部同步完成时间：
回归检查结果：

第五步：建立影响地图，避免漏改和多改

必须更新

一页方案

资源与风险段：改为“2800 元已批准”，删除预算未审批风险。

必须更新

执行任务表

预算审批任务改为已完成，并附财务审批记录编号。

必须更新

PPT 第 5 页

资源页改为已批准金额，讲稿同步删除“待审批”。

不得连带修改

其他事实

上线日期、内容范围、搜索周期和负责人均没有新证据，保持原状态。

1 · 更新事实源F05 v2 成为当前有效，v1 保留历史状态。
2 · 更新影响位置按清单逐一修改文档、表格、PPT 和讲稿。
3 · 重新抽取字段确认三份文件都使用 2800 元和“已批准”。
4 · 做无关字段回归确认其他事实没有被错误改写。

最终交付包：不同表达，同一事实

一页方案负责人决策版

计划 8 月上线，日期未批准；首批范围为 20 个问题；搜索至少需要 2 周，负责人待确认；预算 2800 元已批准。

执行任务表同事推进版

内容整理：20 个；搜索负责人：待确认；预算审批：已完成；下周三：复查进度和待确认项。

6 页 PPT会议沟通版

第 1 页目标，第 2 页内容范围，第 3 页技术条件，第 4 页风险，第 5 页资源，第 6 页下一步。

交付清单

事实登记表 v2：标明当前有效事实和历史版本。
一页方案 v2：预算和风险段已更新。
执行任务表 v2：预算审批任务已关闭并附来源。
6 页 PPT 与讲稿 v2：资源页和讲稿同步更新。
变更记录 C01：说明为什么从 3000 元改为 2800 元。
跨文件验收记录：证明关键字段一致且无关字段未退化。

项目：
事实登记表版本：
一页方案版本：
任务表版本：
PPT 与讲稿版本：

逐字段检查：
□ 名称一致
□ 数字和单位一致
□ 日期和时间范围一致
□ 负责人一致
□ 计划、暂定、估算、待确认、已批准状态一致
□ 因果和建议都能回到事实源
□ 待确认事项在需要它的交付物中没有遗漏

变更检查：
□ 新事实先写入事实登记表
□ 每个受影响位置都已更新
□ 历史值没有被无说明地覆盖
□ 不受影响字段经过回归检查

文件检查：
□ 文档、表格、PPT 和讲稿都已在目标软件打开
□ 文件名、版本、日期和当前有效标记清楚
□ 最终包没有草稿、敏感信息或临时文件

发现的冲突：
返工位置：
最终验收人和日期：

什么时候进入 WorkBuddy 完整多交付物实战？

当你能独立完成本课的事实登记、职责契约、字段矩阵和变更同步后，可以进入 WorkBuddy 多步骤办公项目，用同一方法实际生成方案、对比表和汇报提纲。工具会变，唯一事实源和验收方法不变。