把复杂工作拆成可检查的步骤

复杂任务不是把提示词写得更长,而是让每一步都有明确输入、中间成果、通过条件和失败返回点。这样上游错误不会扩散,工具或对话中断后也不必从头重来。

练习任务:把 6 条用户反馈变成一页改进提案

不能直接让 AI “总结并给建议”。你需要保留反馈编号,先标准化、再分组、再排序,最后才形成提案。

预计 45—65 分钟

R01

搜索“退款”时,前几条结果和退款没关系。

R02

手机打开左侧菜单后,正文被挤出屏幕。

R03

我不知道教程应该到哪个分类里找。

R04

搜索打错一个字就什么都找不到。

R05

文章有没有更新过看不出来,不敢照着做。

R06

教程遇到问题后,不知道在哪里反馈。

一次生成全部结果

请总结这些反馈,判断优先级并写一份完整改进方案。

如果 AI 在第一步漏掉编号或错误合并问题,后面的优先级、方案和汇报都会基于错误输入。

第一步:从最终提案反推五个依赖步骤

  1. 步骤 1标准化反馈

    输出:编号、原句、问题对象、可确认事实、未知项。

    只依赖原始反馈

  2. 步骤 2建立问题分组

    输出:分组名称、所含反馈编号、为什么同类。

    依赖已验收步骤 1

  3. 步骤 3提出优先级

    输出:证据数量、用户影响、可恢复性、待补数据。

    依赖已验收步骤 2

  4. 步骤 4形成改进选项

    输出:目标、最小动作、验证方法、未知成本。

    依赖已验收步骤 3

  5. 步骤 5交付一页提案

    输出:问题、证据、建议顺序、下一步和限制。

    依赖步骤 1—4

最终交付物:

步骤编号与名称:
目标:
输入:
依赖的已通过步骤:
输出:
完成条件:
人工检查人:
失败时返回:
允许进入下一步的证据:

重复填写每一步。

全局规则:
- 未通过的步骤不得作为下游输入。
- 每个中间成果单独保存版本。
- 下游只引用已通过成果,不回到原始资料自由发挥。

第二步:每一关只验收当前成果

关卡 中间成果 必须通过 本案例结果
1 反馈事实表 R01—R06 全部保留,可回到原句 通过
2 问题分组 同组有共同对象,不能为了整齐强行合并 首轮未通过
3 优先级候选 区分证据数量、影响判断和未知项 等待步骤 2
4 改进选项 建议能针对问题,成本和可行性不编造 未开始
5 一页提案 每项建议可回到反馈编号和已通过中间成果 未开始

项目:
步骤:
中间成果版本:
使用的输入版本:

完成条件:
□
□
□

检查结果:
发现的问题:
问题属于当前步骤还是上游:
决定:通过/退回当前步骤/返回步骤 ___
允许下游使用的内容:
禁止下游使用的内容:
检查人和时间:

第三步:错误发生在哪一关,就返回哪一关

错误分组

“找不到分类”“手机菜单遮挡”“搜索无结果”都属于搜索体验。

R02 是移动导航布局,R03 是信息架构,只有 R01、R04 明确属于搜索。强行合并会让后续方案只修搜索,遗漏真正问题。

错误扩散

步骤 3 会把四条反馈算成搜索问题;步骤 4 会优先做搜索重构;步骤 5 会写出“多数用户反馈集中在搜索”的错误结论。

正确返回

暂停步骤 3—5,只返工步骤 2。步骤 1 已通过,不重新提取原始反馈。

搜索质量R01、R04
移动导航R02
内容分类R03
内容可信度R05
反馈入口R06

未通过步骤:
未通过的完成条件:
错误内容:
对照证据:
错误是否来自上游:是/否

返回位置:
本次只允许修改:
必须保持不变的已通过成果:
暂停的下游步骤:
修订后需要重跑的步骤:
修订完成条件:
重新验收人:

第四步:任务中断时,保存状态,不保存一句“做到一半”

假设步骤 3 已经完成,你需要关闭工具,第二天换一个新对话继续。恢复所需的不是全部聊天记录,而是当前目标、已通过成果、待办、限制和下一步输入。

已通过步骤 1 v1

R01—R06 标准化反馈表。

已通过步骤 2 v2

五个问题分组,R01 与 R04 同组。

已通过步骤 3 v1

优先级候选,明确证据数量不等于真实发生率。

未开始步骤 4

只根据前三步提出改进选项。

未开始步骤 5

等待步骤 4 通过后生成一页提案。

项目目标:
最终交付物:
当前工作流版本:

已通过成果:
- 步骤 1:文件名/版本/通过时间
- 步骤 2:
- 步骤 3:

未通过或未开始:
- 步骤:

当前仍有效的事实与限制:
已知未知项:
禁止重新解释或改写的内容:

恢复后第一步:
只允许使用的输入:
本步输出与完成条件:
失败时返回:
最终人工确认点:

第五步:从断点恢复,完成改进提案

用户反馈改进提案基于 R01—R06 安全样例

优先验证 1 · 搜索质量

R01 与 R04 分别反映相关性和错别字容错问题。先用一组高频查询建立可重复测试,再决定是否调整排序或容错。

优先修复 2 · 移动导航

R02 描述正文被挤出屏幕,是明确可复现的可用性问题。应在 320、768、1440 宽度验证菜单和页面溢出。

继续研究 · 分类、更新标记和反馈入口

R03、R05、R06 各有一条反馈,先分别验证导航路径、更新日期展示和反馈入口可发现性,不把单条样例写成普遍发生率。

下一步

保存搜索测试词、移动端复现记录和三项可发现性测试;验证后再确定开发顺序和工作量。

原始反馈R01—R06
步骤成果事实表、分组、优先级、选项
过程证据失败返回卡、断点恢复卡
最终交付一页提案与验收记录

完成本课的标准

  1. 每个步骤都写明输入、输出、依赖和完成条件。
  2. 错误分组只返回步骤 2,没有重做已通过步骤 1。
  3. 暂停后使用恢复卡在新对话中继续步骤 4。
  4. 最终建议能回到反馈编号,不把样例数量写成用户发生率。
  5. 保留全部中间成果和检查决定。
什么时候应该重新从头开始?

当任务目标改变、原始资料整体失效、关键输入版本无法确认,或早期检查点其实没有可靠证据时,应重新建立工作流。只是工具中断、表达需要返工或某个中间成果失败,不需要把已通过部分全部重做。