把复杂工作拆成可检查的步骤

复杂任务不是“提示词写得更长”,而是把错误限制在一个可返回的步骤里。

场景:把会议资料变成汇报材料

最终要交付一页摘要、事实表和 6 页汇报提纲。资料只有 3 段会议记录,部分信息仍未确认。

错误做法:一次生成全部文件

根据会议记录帮我做摘要、表格和 PPT,要完整专业。

如果第一步就把“计划”误写成事实,这个错误会同时进入三个交付物,返工时也不知道从哪里改。

从最终交付物反推 4 个检查点

  1. 事实表:逐条记录原句、状态和缺失信息。
  2. 摘要:只使用已验收的事实表。
  3. 汇报提纲:只改变表达,不新增事实。
  4. 交叉检查:比较名称、数字、状态和时间。

最终交付物:一页摘要 + 事实表 + 汇报提纲。

步骤 1:提取事实表。
输入:原始会议记录。
输出:原句|状态|缺失信息。
完成条件:每一行都能回到原句。

步骤 2:生成摘要。
输入:已验收事实表。
完成条件:没有新增事实。

步骤 3:生成汇报提纲。
输入:已验收摘要和事实表。
完成条件:名称、数字、状态完全一致。

如果某一步不通过:只返回该步修订,不继续后续步骤。

练习:给自己的长任务设置返回点

选择一项需要 3 个以上步骤的工作,为每一步写输入、输出、完成条件和失败后返回的位置。

检查示例

“写文章”至少可拆为资料表、提纲、初稿、事实复核和发布检查。初稿出现错误事实时,应返回资料表或提纲,而不是只润色原句。