先别急着学提示词。真正的第一步是判断：这件事能不能交给 AI、可以交到哪一步、错了会怎样、最后谁负责。完成这节课，你会把自己的待办分成“可协助、需复核、只起草、不要提交”四类。
你的任务收件箱：不是所有待办都适合同一种用法
先看任务本身，不看某个工具宣传了什么。下面八件事都可能“用到 AI”，但允许范围完全不同。
预计 30—45 分钟
根据官网资料做五点摘要，保留链接。
提取任务、日期和待确认事项。
根据已确认处理方案写初稿。
基于非敏感样例表生成公式并复算。
涉及个人信息和重要权益决定。
错误可能造成健康、法律或重大财务影响。
包含真实删除动作，可能无法恢复。
含手机号、私人账号和未授权个人信息。
第一步：用四个问题决定能交到哪一步
- 问题 1资料允许交给这个工具吗？
无授权、含密码密钥或不必要个人信息：停止提交，先排除、脱敏或换获批环境。
- 问题 2结果能用来源、公式或测试验证吗？
无法定义正确答案的任务，只能用于探索，不能直接作为最终结论。
- 问题 3如果错了，影响能否低成本恢复？
健康、法律、录用、付款、生产数据等高影响事项，必须由具备资格和授权的人判断。
- 问题 4任务会发送、发布、付款、删除或授权吗？
AI 可以准备候选结果，但外部动作必须设置明确人工确认点。
任务： 最终用途： 1. 资料是否允许提交？ 允许／需脱敏／不允许／待确认 依据： 2. 结果怎样验证？ 原始来源／公式复算／测试运行／专业人员审核／无法验证 3. 出错影响： 低，可轻易撤回／中，需要返工／高，影响权益、资金、健康或生产系统 4. 是否包含外部动作： 发送／发布／付款／删除／覆盖／授权／都没有 结论： 可让 AI 协助／只允许起草／需严格复核／不要提交 必须由人完成的步骤： 停止条件：
第二步：把任务放进四个风险区
低风险、可验证
公开资料摘要、安全样例分类、格式转换、头脑风暴候选项。
仍需抽查事实和格式。
结果有明确标准
表格公式、项目摘要、文章初稿、代码修改和研究简报。
来源、计算、测试或交付条件必须通过。
动作或决定影响他人
客户邮件、预算建议、招聘材料、公开发布和生产变更。
AI 不执行最终动作，获授权人员确认。
资料或责任不允许
密码密钥、无授权个人数据，以及让 AI 独立作医疗、法律、录用、付款和不可逆删除决定。
改用合格人员、获批系统或安全样例。
任务真正需要哪些信息： 提交前检查： □ 没有密码、密钥、验证码和登录信息 □ 没有身份证件、银行卡或不必要的联系方式 □ 没有无授权客户、员工或候选人资料 □ 没有未公开合同、医疗、财务或生产数据 □ 已检查隐藏工作表、批注、修订记录和文件属性 □ 已确认当前工具、账号和连接器允许处理这些资料 可以删除的字段： 需要替换为安全编号的字段： 仍需授权的资料： 最终决定：可以提交／脱敏后提交／不得提交
第三步：把任务拆成五种责任
| 责任 | AI 可以做什么 | 人必须做什么 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 整理 | 提取、分类、改格式、列差异 | 限定资料范围并抽查遗漏 | 从会议记录提取待办 |
| 生成 | 产生摘要、邮件、方案或代码候选稿 | 定义用途、限制和完成条件 | 起草客户回复，不直接发送 |
| 证明 | 帮助列核验表和可能错误 | 回到来源、公式、测试和现场结果 | 复算增长率、打开原网页 |
| 决定 | 比较选项并说明依据与缺口 | 承担业务、专业、伦理和权益判断 | 是否录用、购买或批准预算 |
| 执行 | 在有限权限和门禁内准备动作 | 确认发送、发布、删除、付款和授权 | 邮件草稿由客服确认后发送 |
任务： AI 负责：整理／生成／比较／计算／测试候选 AI 明确不负责： 人工确认点： 确认发生在：生成前／中间结果后／外部动作前／最终交付前 需要查看的证据： 确认人必须具备的权限或专业资格： 未通过时返回哪一步： 禁止自动继续的动作： 批准记录保存在： 最终责任人：
第四步：完成一个低风险、能验收的首任务
安全资料
资料 1：某工具官网介绍它支持文档整理、表格分析和演示文稿制作。
资料 2：定价页面显示当前有免费试用，长期价格和地区可用性需要以实际页面为准。
限制：你没有亲自使用记录，不能写“实测很好用”“效率提升 50%”或用户口碑。
请只根据下面两段公开资料，整理一份给同事阅读的工具速览。 输出： 1. 它是什么； 2. 官方列出的三类用途； 3. 使用前需要确认的价格、地区和资料安全事项； 4. 一个使用公开样例的 5 分钟试用任务； 5. 资料来源与核验日期。 规则： - 只写资料明确支持的事实。 - 没有亲自验证的能力注明“根据官方介绍”。 - 不编造效率提升、稳定性、用户评价和长期价格。 - 无法确认的内容写“需到官方页面确认”。 - 输出后附事实对照表：成品原句｜来源｜状态。
合格成品应达到
- 没有使用个人、客户或内部资料。
- 每项功能注明来自官方介绍，而非个人实测。
- 价格和可用性保留核验时间和变化可能。
- 试用任务使用安全样例，结果可以人工检查。
- 没有自动发送、购买、安装或授权动作。
看到这些信号，先停下来
要求粘贴密码、密钥、身份证、银行卡、私人聊天或无授权名单。
要求 AI 独立决定诊断治疗、法律结论、招聘录用或重大财务事项。
要求直接发送、公开发布、付款、授权、覆盖、删除或修改生产系统。
没有原始来源、无法运行测试、无法复算，却要求给出确定结论。
操作没有备份、撤回方式、版本记录或清楚的失败返回点。
没有人愿意或有资格做最终验收，却希望“让 AI 全权处理”。
完成本课：给今天的三件事分配责任
绿色：AI 整理与起草；我核对来源和日期。
橙色：AI 只起草；客服确认事实、对象和最终发送。
橙色或红色：先盘点、备份和审批，不允许 AI 直接批量删除。
任务 1： 风险区：绿色／黄色／橙色／红色 AI 可以做： 人必须做： 验证方法： 外部动作前确认人： 停止条件： 任务 2： 风险区： AI 可以做： 人必须做： 验证方法： 外部动作前确认人： 停止条件： 任务 3： 风险区： AI 可以做： 人必须做： 验证方法： 外部动作前确认人： 停止条件：
是不是高风险任务完全不能用 AI？
不一定。可以让 AI 在不接触不必要敏感资料的前提下帮助整理公开规则、生成问题清单或准备候选稿；但专业判断、权益决定和真实执行必须留给有资格、有授权、能承担责任的人。风险越高，AI 的权限越应收紧。