玩货 AI 实干库

模板与资源

不要一次下载所有模板。先看你卡在哪一步，选一张主表和一张检查表，完成一项真实工作。

我现在应该用哪张表？

模板不是提示词收藏。它的作用是让任务、证据、成果和验收有记录可查。

AI 总是理解错先写任务目标、资料、限制和完成标准。资料很多但不敢用先整理文件、来源、敏感信息和事实状态。要做文章、配图或 PPT先固定受众、结构和交付规格。结果看起来不错但不能交付逐条核验事实、风险和文件可用性。

第一次使用

只拿这 4 张表，先完成一个闭环

约 20 分钟

  1. 1 · 写任务AI 任务需求模板：把目标、资料、输出和限制写清。
  2. 2 · 准备资料文件准备清单：保留副本，说明来源，清理敏感字段。
  3. 3 · 核对事实事实核验清单：检查数字、日期、引用和因果。
  4. 4 · 决定交付AI 输出验收表：确认正确、完整、能用和安全。

任务名称：
本次主表：AI 任务需求模板
资料检查：文件准备清单
事实检查：事实核验清单
最终验收：AI 输出验收表

开始时间：
首轮结果：
发现的问题：
返工指令：
最终成果：
验收结论：

第一组：先定义任务，不让 AI 猜

AI 任务需求模板适合第一次写任务，覆盖目标、资料、输出、限制和完成标准。高质量 AI 任务结构模板适合复杂内容任务，补充角色、流程、事实规则和返工条件。栏目与受众画像卡适合文章、视频和栏目建设，避免“写给所有人”。选题评分表在投入制作前判断用户价值、证据强度和可执行性。

这一组的完成标志：另一个人只看表格，就知道为什么做、给谁用、用什么资料、交付什么以及怎样判定完成。

第二组：准备资料和证据

文件准备清单检查副本、版本、字段、单位、来源和文件用途。素材来源与事实卡把网页和资料变成可追溯的事实、引用和未知项。敏感资料检查表在上传文件、连接账号和授权文件夹前控制范围。

这一组的完成标志：每个文件和关键说法都有来源、日期和使用边界；密码、证件、客户资料等不必要信息没有进入任务。

第三组：制作文章、视觉和演示成果

视觉提示词与一致性模板固定整套图片的风格、色彩、构图和人工检查项。AI PPT 任务单与逐页验收表写清听众、决策目标、页面任务、数据和播放要求。

这一组的完成标志：交付规格在生成之前已经写清；图片和 PPT 不只是“看起来不错”，而是适合实际发布或汇报。

第四组：验收、返工和复盘

事实核验清单把输出拆成数字、日期、引用、专有名词和因果断言。稿件审核与发布清单处理事实、来源、版权、隐私、品牌和发布风险。AI 输出验收表从正确、完整、能用、安全四个方面决定是否交付。办公任务复盘表记录失败发生在哪一步，下次怎样提前拦截。

这一组的完成标志：验收记录能说明通过项、失败项、证据、返工动作和最终确认人，而不是只写“效果不错”。

完整示例

把 3 段会议记录整理成一页项目摘要

安全练习资料

原始资料

  • 计划 8 月上线新版帮助中心，具体日期未批准。
  • 首批整理 20 个高频问题，初稿目标为 8 月 6 日。
  • 搜索功能至少需要 2 周，负责人待确认。
最终要交付

  • 一页项目摘要。
  • 已确认事实与待确认事项分开。
  • 所有数字、日期和状态能回到原记录。

表 1 · 任务需求

目标：把会议记录整理成供项目成员复核的一页摘要。

限制：不得补写负责人，不得把“计划、目标、至少、待确认”改成确定承诺。

输出：目标、范围、进度、风险、待确认事项五部分。

表 2 · 资料准备

版本：使用会议结束后确认的记录副本，不覆盖原文件。

口径：“20 个”为内容范围，“至少 2 周”为技术估算，两者不能混为完成进度。

敏感检查：练习资料不含真实姓名、账号、客户和合同数据。

表 3 · 事实核验

输出断言 原始证据 核验结果
新版帮助中心 8 月正式上线 计划 8 月上线，日期未批准 不通过：把计划写成承诺
首批范围为 20 个高频问题 首批整理 20 个高频问题 通过
搜索负责人将在两周内完成 至少需要 2 周，负责人待确认 不通过：补写负责人并改变估算

表 4 · 输出验收

首轮结果

事实状态被改写，不能交付。返工必须指出具体句子和原始证据。

返工后结果

保留“计划、目标、至少、待确认”等状态；五个章节完整；项目成员可直接复核。

请只修正下面两处事实错误，不重写其他已通过内容：
1. 把“8 月正式上线”改为“计划 8 月上线，具体日期未批准”；
2. 把“负责人将在两周内完成”改为“搜索功能至少需要 2 周，负责人待确认”。

修改后逐条列出：原句｜新句｜原始证据｜为什么修改。
不要补写负责人、批准状态或具体上线日期。

20 分钟练习：不要只收藏模板

  1. 选择一项今天真的要完成的低风险工作。
  2. 从上面四组中选择一张主表和一张检查表。
  3. 用自己的资料填写，不直接复制示例答案。
  4. 先让 AI 输出一个小样，找到至少一处问题。
  5. 写具体返工指令，再用检查表决定是否交付。

完成标准：你留下了已填写的模板、首轮结果、问题证据、返工指令和最终验收记录五项成果。

全部模板

下面是 13 个可单独打开和复制的资源。已经完成最小工作包后，再按实际缺口增加，不必一次全部使用。

视觉任务单

在生成前写清用途、受众、规格、必需事实、禁止项和完成标准。

系列视觉一致性表

固定颜色、构图、视角、光线、材质、主体和文字区，只改变每张图的信息职责。

文件准备清单

上传文档或表格前，检查副本、格式、说明和敏感信息。

事实核验清单

复核 AI 输出中的数字、时间、引用、专有名词和因果结论。

选题评分表

用用户价值、资料强度、差异程度和可执行性筛选候选选题。