上传前先把“能不能用、该用哪部分、怎样追溯”写清楚。
错误示例
把“最终版.xlsx、最终版2.xlsx、最终版真的.xlsx”一起上传,只说“分析一下”。AI 无法判断版本和字段口径。
完成示例
文件:2026-07-销售副本.xlsx 原文件:只读保留,不覆盖。 用途:计算 7 月各渠道销售额。 有效工作表:已审批数据。 金额单位:元。 时间范围:2026-07-01 至 2026-07-31。 已移除:客户姓名、电话、账号信息。 禁止:不得使用“草稿”工作表。
复制检查表
文件名: 来源与日期: 用途: 当前有效版本: 有效工作表或页码: 字段与单位: 已删除的敏感信息: 禁止使用的范围: 输出怎样回到原文件核对: