个人 AI 系统不是收藏 100 个提示词,而是让一个重复任务在下个月仍能按同样标准完成。
场景:每周都要整理会议记录
如果每次都从空白对话开始,你会重复解释资料、格式和验收标准,也无法比较哪次出了问题。
形式主义系统
建立“提示词库、工具库、知识库、自动化库”四个空目录,却没有一个真实任务能从输入走到交付。
最小可用系统只需要一张任务卡
任务:会议记录转项目摘要 触发:每周项目会结束后 输入:会议记录副本 资料规则:只用当次记录;计划、估算、未审批必须标状态 工具:任一可处理文本的 AI 输出:一页摘要 + 事实对照表 人工验收:数字、负责人、因果关系、下一次检查时间 失败返回:事实提取步骤 版本:1.0 最近复核日期:
练习:建立第一张任务卡
只选择一个每月至少重复两次的任务。不要先建目录,先让这张任务卡真实跑通一次。
系统是否成立
换一个人或换一个 AI 工具,仍能按任务卡得到可验收结果,才算系统;只有你自己记得怎么做,不算。