把需求写成清楚的 AI 任务

清楚的任务不是更长的提示词，而是让执行者知道要解决什么、给谁用、依据什么、不能做什么、交付什么，以及怎样判断完成。这节课从一句“帮我写个方案”开始，经过访谈、冲突检查和小样试运行，得到一张可以直接执行的任务卡。

原始要求：每个词都像要求，却没有一个能验收

帮我写一个活动方案，要详细、专业、有创意，尽快给我。

预计 35—50 分钟

为什么办没有活动目标

给谁审批没有读者和决策

有哪些条件没有人数、预算和场地

要交付什么没有结构和文件格式

怎样算有创意没有可观察标准

“尽快”是多久没有明确截止时间

AI 只能自行补全空白。内容可能写得流畅，却不一定适合真实审批和执行。

第一步：先做需求访谈，不急着生成

要问什么	为什么必须知道	本案例答案
活动要改变什么？	决定方案目标与内容	改善跨小组协作，让每组形成一项后续承诺
谁阅读并作什么决定？	决定信息深度	部门负责人审批，行政同事执行
参加人数、时长、场地？	决定流程是否可行	30 人、120 分钟、公司会议室
预算和已有资源？	限制物料与外采	总额不超过 5000 元；会议室免费
哪些信息还未确定？	防止 AI 编造	具体日期、主持人和供应商报价待确认
最后要交付什么？	决定输出结构	一页审批方案＋分钟级流程＋预算分配＋风险清单

目标：
- 这项任务要解决什么问题？
- 完成后希望读者做出什么决定或动作？

读者与场景：
- 谁使用结果？在什么场景使用？
- 读者已经知道什么、最关心什么？

资料与条件：
- 可以使用哪些资料？当前有效版本是什么？
- 人数、时间、预算、单位、工具和截止日期是什么？

输出：
- 要交付什么文件或内容？
- 必须包含哪些部分？长度和格式是什么？

限制与未知：
- 哪些内容禁止猜测、修改或执行？
- 哪些信息尚未确定？

验收：
- 满足哪些可观察条件才算完成？
- 谁负责最终确认？

第二步：一张可执行任务卡只有七个部分

01目标

要解决的问题和最终用途。

02读者

谁使用、要做什么决定。

03资料

允许来源、版本和事实边界。

04输出

交付物、结构、长度与格式。

05限制

禁止猜测、越权或使用的范围。

06验收

能够逐项检查的完成条件。

07顺序

先复述、再小样、确认后完成。

任务目标：为 30 人的部门交流活动制作审批方案，目标是改善跨小组协作，并让每组形成一项后续承诺。

读者与用途：
- 部门负责人审批目标、流程和预算。
- 行政同事根据通过版本执行。

已知条件：
- 活动时长 120 分钟。
- 场地为公司会议室，不产生场地费。
- 总预算上限 5000 元。
- 具体日期、主持人和供应商报价待确认。

输出：
1. 一页审批摘要；
2. 分钟级活动流程；
3. 角色分工与待确认负责人；
4. 预算分配上限；
5. 风险与应对。

限制：
- 不编造日期、人名和供应商报价。
- 不把预算分配上限写成真实报价。
- 未确定负责人统一写“待确认”。

完成标准：
- 全部流程合计恰好 120 分钟。
- 预算分配合计不超过 5000 元。
- 每个环节都有负责角色或“待确认”。
- 方案明确审批项和执行前待确认项。

执行顺序：
先复述任务和缺失信息；再输出结构与一个流程小样；我确认后再生成完整方案。

第三步：要求写得再完整，互相冲突也无法执行

时长冲突

要求 120 分钟，却安排 6 个 30 分钟环节和休息。

处理：先算总时长，再删减或调整。

预算冲突

总额不超过 5000 元，却列出合计 5200 元的固定支出。

处理：区分预算上限与真实报价，重新分配。

负责人冲突

要求每项写负责人，但没有提供任何姓名。

处理：先写负责角色，具体人名标记待确认。

日期冲突

要求在方案中写正式日期，但当前日期尚未批准。

处理：保留待确认状态，不让 AI 选日期。

冲突编号：
要求 A：
要求 B：
为什么无法同时满足：
会影响哪些输出：
需要谁作决定：
可选处理方案：
当前决定：
仍待确认：
修改后的任务卡位置：

第四步：让 AI 先复述，错误在生成前解决最便宜

不要直接说

明白了，开始写完整方案吧。

这会把理解错误直接扩散到整份成品。

先要求它返回

用一句话复述任务目标和读者。
列出已知条件与未确定项。
复算预算、时长或数量约束。
指出互相冲突的要求。
提出最多 5 个必须回答的问题。

本案例合格复述

我要制作一份供负责人审批、供行政执行的 30 人交流活动方案，目标是形成跨组协作承诺。活动限制为会议室内 120 分钟、预算不超过 5000 元。日期、主持人和供应商报价尚未确定，不能自行补写。正式生成前需要确认预算分配是否仅作为上限，以及负责人是否先使用角色名称。

第五步：先试一个小样，不要一次生成整份方案

120 分钟流程小样

合计	120 分钟
开场与目标	10 分钟
跨组热身	20 分钟
协作任务	45 分钟
小组分享	25 分钟
行动承诺	15 分钟
机动	5 分钟

5000 元预算上限小样

合计上限	5000 元
活动材料	1200 元
茶歇上限	1800 元
主持与支持上限	1500 元
机动预算	500 元

这些是预算分配上限，不是真实供应商报价。

任务卡版本：
本次只试：
为什么选这个小样：

检查结果：
□ 目标和读者理解正确
□ 使用资料和未知项正确
□ 输出结构符合用途
□ 时间、预算、数量或字数约束可同时满足
□ 没有编造名字、日期、报价和事实
□ 完成条件可以实际检查

发现的任务说明问题：
需要补充的资料：
需要修改的要求：
决定：进入完整生成／修改任务卡后重试／停止任务

完成本课：任务说明通过四道门再执行

别人看得懂目标、读者和用途明确

AI 不用猜资料、限制和未知项明确

要求不冲突时间、预算和输出可同时满足

结果能验收每项完成条件可观察、可计算或可测试

把你今天的一件真实任务写成七部分任务卡。
要求 AI 只复述任务并列缺口，不生成成品。
解决冲突后，只生成一个最小样例。
小样通过后再进入完整生成，并保留任务卡版本。

任务卡是不是越长越好？

不是。只保留会改变结果的目标、资料、限制和完成条件。与当前任务无关的背景会制造噪声；可以从一个最小任务卡开始，只有在实际失败暴露缺口后才增加规则。