这一课只完成一件事:把一句含糊要求,改写成 AI 能执行、你能验收的任务。
场景:你需要一份项目方案
真实工作中最常见的输入不是长提示词,而是一句:“帮我写个方案。”
原始说法
帮我写一个活动方案,要详细、专业、有创意。
“详细、专业、有创意”都无法验收。AI 不知道活动目的、对象、预算、场地和最终格式,只能自行补全。
一步步改写
- 先写结果:交付一份供部门负责人审批的活动方案。
- 补充输入:参加人数 30 人,预算不超过 5000 元,活动时长 2 小时。
- 限定输出:包含目标、流程、人员分工、物料、预算和风险。
- 禁止猜测:资料缺失时列出问题,不自行编造。
目标:为 30 人的部门交流活动写一份审批方案。 受众:部门负责人。 已知条件:总预算不超过 5000 元;活动时长 2 小时;场地在公司会议室。 输出:按“目标、流程、分工、物料、预算、风险”六部分编写。 限制:没有提供的信息不要猜测;先列出需要我确认的问题,再开始起草。 完成标准:预算合计正确,流程能在 2 小时内完成,每项工作有负责人。
轮到你:改写一句真实需求
从“帮我整理资料”“帮我做 PPT”或“帮我分析表格”中选一句,补齐目标、资料、输出、限制和完成标准。
填完后对照
- 别人能否看懂最终拿来做什么?
- AI 是否知道只能使用哪些资料?
- 输出是否能逐项检查?
- 缺少信息时是否要求先提问?