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用 ChatGPT 项目和文件完成一项连续工作

第三课 · 约 35 分钟

文件上传成功，不等于任务完成

你会使用一份非敏感样例完成“资料清单—事实表—摘要—返工—验收”，并知道当前账号没有项目或文件功能时怎样用普通对话完成同一方法。

开始前只准备副本

  1. 复制原文件，保留不可覆盖的原件。
  2. 删除密码、证件号码、客户身份和与任务无关的内容。
  3. 为每个文件写名称、日期、来源、用途和允许处理范围。
  4. 先用 1—3 个小文件验证流程，不一次上传整个文件夹。

不要这样开始

把我电脑里项目资料都看一下，直接整理好并发给客户。

资料范围、敏感信息、交付标准和发送权限都没有边界。

连续任务的正确顺序

  1. 让 ChatGPT 列出收到的资料和不能读取的部分。
  2. 要求先提取事实表：原句、来源位置、状态、未知项。
  3. 确认事实表后再生成摘要或方案。
  4. 把错误定位到具体句子和来源，做定向返工。
  5. 下载或复制成果后，人工打开并验收。

功能不可用时：在普通对话中分批粘贴短文本，自己保存资料清单和中间事实表。方法不依赖某一个界面入口。

留下资料处理记录

任务名称：
资料清单（名称｜日期｜来源｜用途）：
已删除或替换的敏感字段：
只允许读取的范围：
禁止覆盖／发送／删除：
第一步要生成的事实表字段：
最终交付物：
人工抽查位置：
发现的错误与返工：
最终文件打开和验收结果：

完成标准

  • 只处理副本和完成任务所需的最少资料。
  • 所有结论先进入事实表，再进入成品。
  • 至少抽查一个日期、一个数字和一个负责人。
  • 最终文件已经在目标软件或设备打开。
  • 没有自动发送、覆盖或删除原始资料。