这节课不以“搜到很多链接”为完成标准。你会围绕一个决策问题,设计检索计划、判断来源强弱、逐条保存证据、处理冲突,最后交付一页任何人都能复查的研究简报。
练习决策:团队是否应该试用一款 AI 会议摘要工具
目标不是评出“最好工具”,而是判断是否值得安排两周低风险试用,以及试用前还缺哪些事实。
本课程中的“星河纪要”是虚构产品,所有页面摘录均为专门编写的练习材料,不对应真实公司或产品。这样可以练习方法,而不会把会变化的产品信息误当成当前事实。
能处理哪些会议类型?输出是否包含时间戳和待办?
支持哪些文件、语言、账号和部署方式?
音频在哪里处理、保存多久、谁能删除?
免费试用包含什么,超出后怎样计费?
研究主题: 需要做出的决定: 决策人: 使用场景: 研究截止时间: 必须回答的子问题: 不在本次范围的问题: 可接受的证据类型: 不能接受的证据类型: 停止检索的条件: 最终交付格式:
第一步:先写检索计划,再打开搜索结果
| 子问题 | 优先查询 | 优先来源 | 停止条件 |
|---|---|---|---|
| 产品实际能力 | 产品名 功能 文档 支持格式 | 官方功能文档、帮助中心 | 找到字段级说明和限制 |
| 音频数据处理 | 产品名 隐私 数据保存 删除 | 隐私政策、数据处理条款 | 找到保存期限和删除方式 |
| 费用与额度 | 产品名 定价 免费试用 额度 | 官方定价页、服务条款 | 找到计费单位和核验日期 |
| 真实使用问题 | 产品名 识别错误 导出 体验 | 可定位作者和日期的实测 | 找到两个独立案例,只作线索 |
子问题: 核心关键词: 同义词或旧名称: 限定时间: 限定站点或文件类型: 优先寻找的原始来源: 二手资料用于补充什么: 准备排除的结果: 最低证据数量: 停止检索条件: 仍未找到时怎样报告:
第二步:搜索结果不是证据,打开后的原页面才可能是
原始与官方材料
产品文档、政策、价格页、原始数据、法规原文、当事人完整声明。优先用于关键事实。
有方法的独立资料
说明作者、样本、时间和测试方法的评测或研究。用于交叉验证与发现限制。
可追溯的二手转述
新闻、教程、行业文章。必须继续追到它引用的原始来源。
线索而非证据
搜索摘要、AI 回答、匿名帖子、无日期截图。只能提示下一步查什么。
不能这样引用
根据搜索页面摘要,该工具不会保存用户音频。
摘要可能截断条件、过期或误读页面。必须打开隐私政策,记录对应条款、日期和适用范围。
来源编号: 页面标题: 机构或作者: 原始网址: 发布日期或版本: 访问日期: 来源等级:A / B / C / D 这是原始来源还是转述: 可以支持的子问题: 不能支持的结论: 利益关系: 需要继续追溯的引用: 本地证据位置:
第三步:一句结论对应一条原文证据
官方功能页 · 2026-06-01
“支持上传普通话会议录音并生成带时间戳的摘要和待办;暂不支持多人声纹识别。”
隐私页 · 2026-05-15
“试用账号上传的音频默认保存 30 天;用户可在项目设置中提前删除。”
定价页 · 2026-07-01
“免费试用包含 120 分钟转写;超出部分按分钟计费,实际价格以结算页面为准。”
论坛帖子 · 无核验日期
“我用了几次,感觉所有中文方言都能准确识别,也从来不会保存录音。”
| 允许写入简报 | 证据 | 限制 |
|---|---|---|
| 官方说明支持普通话录音摘要 | 功能页原句 | 不等于支持所有方言 |
| 试用音频默认保存 30 天 | 隐私页原句 | 需确认正式账号规则 |
| 试用额度为 120 分钟 | 定价页原句 | 超额价格需看结算页 |
| “从来不保存录音”不写入 | 匿名论坛帖子 | 与隐私页冲突且不可追溯 |
证据编号: 要支持的结论: 来源编号: 原文原句: 原文位置: 发布日期或版本: 证据强度: 适用范围: 限制或例外: 是否与其他来源冲突: 允许写入简报的表述: 核验人和日期:
第四步:来源冲突时保留冲突,不让 AI 猜一个答案
错误处理
综合各方信息,这款工具大概不会保存录音,隐私风险较低。
官方隐私页明确写了默认保存 30 天。匿名体验不能覆盖正式条款,“大概”也不能消除冲突。
正确处理
官方隐私页说明试用音频默认保存 30 天,可提前删除;匿名帖子声称“不保存录音”,但没有日期和账号类型,不能用于推翻官方条款。试用前应实际验证删除入口和删除结果。
保留来源、适用范围和下一步验证动作。
冲突主题: 来源 A 与原句: 来源 B 与原句: 两者日期: 两者适用对象: 是否真的讨论同一件事: 哪一项证据更直接: 当前可以确认: 当前不能确认: 简报中的诚实写法: 下一步验证动作:
第五步:交付一页能支持决定的研究简报
可以确认
- 官方功能页说明支持普通话录音、时间戳摘要和待办。
- 试用账号音频默认保存 30 天,可在项目设置中提前删除。
- 免费试用额度为 120 分钟,超出后的实际单价尚未从当前资料确认。
主要限制
- 暂不支持多人声纹识别。
- 现有资料不能证明方言识别准确率。
- 没有验证提前删除是否立即影响后台副本和备份。
建议动作
- 只使用专门制作的非敏感录音进行两周试用。
- 测试普通话、多人交叉发言和待办提取三个固定样例。
- 实际执行一次删除并记录界面与结果。
- 取得正式账号的数据条款和超额价格后再决定采购。
研究问题: 核验日期: 建议结论: 结论适用范围: 可以确认: 1. 2. 3. 不能确认: 1. 2. 来源冲突: 关键风险: 建议动作: 需要补充的资料: 来源编号清单: 复核人:
最后一步:逐条点击来源,重新证明你的简报
- 从简报每个事实反向找到证据编号和原网页。
- 确认链接可打开,标题、作者、日期与记录一致。
- 检查引用前后语境,防止只截取有利的一句。
- 把搜索摘要、AI 回答和匿名帖子降级为线索。
- 对价格、政策和产品能力记录核验日期,不写成永久事实。
- 明确“未找到”与“不存在”不是同一结论。
研究主题: 交付日期: □ 决策问题和研究范围明确 □ 每个子问题都有检索记录 □ 关键事实优先使用原始或官方来源 □ 搜索摘要和 AI 回答没有作为最终证据 □ 每条结论能回到原文、位置和日期 □ 冲突来源并排保留并说明判断依据 □ 过期、未知和未找到事项明确标记 □ 引用链接已逐个重新打开 □ 简报没有把相关性写成因果 □ 建议动作与证据强度相匹配 失败项: 需要返工的结论: 需要补充的来源: 验收人: 验收日期:
什么时候可以停止搜索?
当每个必须回答的子问题都有足以支持当前决策的证据,关键冲突已经解释,未知项不会阻止低风险下一步,并且继续搜索的成本高于它可能改变结论的价值时,就应停止并交付,而不是无限增加链接。