素材多不等于证据足。真正可用的素材必须知道来自哪里、什么时候有效、能支持哪一句话。
完成后你将得到
- 一张资料清单。
- 按“原文—事实—状态—用途”整理的事实卡。
- 冲突信息和待确认问题。
- 可以交给 AI 的安全资料包。
开始前准备
- 为原文件建立只读备份。
- 删除密码、Token、身份信息和无关个人数据。
- 为网页保存标题、网址、发布日期和访问日期。
- 把图片、录音和会议记录注明来源与使用权限。
错误做法
我把十几个文件都上传了，帮我找重点并写文章。
AI 不知道哪个版本有效、哪些字段不能使用，也无法区分事实、观点、计划和传闻。
建立资料清单
只整理资料，不写正文。 请为每份资料输出： 文件或网页名称｜来源｜日期｜资料类型｜可支持的事实｜限制｜是否需要再次核验 然后把内容拆成事实卡： 原文或原始值｜事实表述｜状态（已确认/计划/估算/观点/未知）｜来源位置｜可用于文章哪一部分 规则： - 不合并不同来源的因果关系。 - 冲突信息并排列出，不擅自选择。 - 缺少日期、单位或上下文时标记缺口。 - 找不到来源的内容不进入事实卡。
四类资料分别处理
- 历史内容
- 用于识别已覆盖主题和表达风格，不能证明当前事实。
- 政策与官方资料
- 保留文件名称、发布机构、发布日期、条款位置和有效状态。
- 实操记录
- 保留环境、版本、输入、结果、失败与返工，不把单次结果推广为普遍规律。
- 图片与音视频
- 记录版权、人物授权、拍摄或生成方式、可用范围和替代文字。
事实卡示例
| 原始内容 | 可写事实 | 状态 | 不能写 |
|---|---|---|---|
| “预算暂按 3000 元准备，尚未审批” | 预算暂定 3000 元，当前未审批 | 暂定 | 项目预算为 3000 元 |
| “搜索功能至少需要 2 周” | 技术组估算搜索功能至少需要 2 周 | 估算 | 上线时间将延后 2 周 |
完成门槛
- 每张事实卡能打开或定位到原始来源。
- 计划、估算、观点和已确认事实没有混写。
- 冲突内容没有被 AI 自动“调和”。
- 敏感字段已删除或替换为安全样例。
- 写作前仍缺少的资料已经列成问题。